Vlookup

“Lookup”的漢意涵思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關的函式有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函式的用法。

一、功能
在表格的首列查找指定的資料，并返回指定的資料所在行中的指定列處的資料。

二、文法
標準格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、文法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的資料,需要在其中查找資料的資料表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在資料表第一列中查找的資料”，可以是數值、純文字檔案字元串或引用。
2.Table_array 為“需要在其中查找資料的資料表”，可以使用單元格區域或區域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函式 VLOOKUP 不能返回正確的數值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數值可以為純文字檔案、數位或邏輯值。若為純文字檔案時，不區分純文字檔案的大小寫。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；
Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。
如果Col_index_num 小于 1，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

四、套用例子
A B C D
1 編號 姓名 工資 科室
2 2005001 周杰倫 2870 辦公室
3 2005002 蕭亞軒 2750 人事科
4 2005006 鄭智化 2680 供應科
5 2005010 屠洪剛 2980 銷售科
6 2005019 孫楠 2530 財務科
7 2005036 孟庭葦 2200 工 會

A列已排序（第四個參數缺省或用TRUE）
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰倫”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“辦公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孫楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 會”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 會”

若A列沒有排序，要得出正確的結果，第四個參數必須用FALAE
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰倫”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“辦公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孫楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 會”

五、關于TRUE和FALSE的套用
先舉個例子，假如讓你在數萬條記錄的表格中查找給定編號的某個人，假如編號已按由小到大的順序排序，你會很輕松地找到這個人；假如編號沒有排序，你只好從上到下一條一條地查找，很費事。
用VLOOKUP查找資料也是這樣，當第一列已排序，第四個參數用TRUE（或確省），Excel會很輕松地找到資料，效率較高。當第一列沒有排序，第四個參數用FALSE，Excel會從上到下一條一條地查找，效率較低。

筆者覺得，若要精確查找資料，由于電腦運算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個參數用FALSE即可。